(L'auteur de cette page s'est inspiré d'un document préparé à l'origine par Sylvie Thérien. Merci Sylvie!)
LÉA vous permet de désigner une ou plusieurs personnes comme Assistant à l’enseignement pour des cours-groupes à votre horaire. Ces personnes deviennent alors vos mandataires qui peuvent réaliser certaines actions dans votre cours.
Cette fonctionnalité s'avère très utile : - lorsqu'un enseignant désire partager son cours-groupe avec un autre professeur, même si ce dernier n'a pas ce cours à son horaire
- lorsqu'un enseignant ne peut donner son cours pendant quelques semaines; on accorde temporairement des droits sur le cours au remplaçant, sans avoir à le nommer titulaire du cours
Le titulaire du cours peut accorder les droits suivants à un Assistant à l’enseignement :- Visualiser le sommaire du cours et les rapports des actions des étudiants.
- Saisir les absences et retards des élèves.
- Consulter et modifier les évènements au calendrier.
- Consulter et publier des communiqués.
- Consulter, ajouter et modifier des documents.
- Consulter et modifier le forum.
- Consulter la liste des étudiants.
- Consulter et saisir les notes d'évaluations.
- Consulter, ajouter et modifier des énoncés de travaux.
- Consulter les disponibilités communes.
À ne pas confondre avec la liaison de groupes
Il arrive à l'occasion que plusieurs enseignants donnent le même cours ou que plusieurs enseignants donnent la partie laboratoire d'un même cours. Il est alors possible de lier ces groupes cours, afin d'obtenir une seule grille d'évaluation et une seule remise des notes finales.
LÉA permet de lier des groupes-cours seulement si ceux-ci possèdent les caractéristiques suivantes: - le nombre d'heures de cours est le même pour tous les groupes-cours à lier
- le service du cheminement scolaire a fait les ajustements nécessaires dans sa base de données
Communiquez avec le Service du cheminement scolaire si vous désirez effectuer la liaison de groupes.
IMPORTANT : La grille d'évaluation doit être élaborée seulement après la liaison des groupes. Dans le cas contraire, la liaison ne sera plus possible.
Ajout d'un assistant d'enseignementIl y a trois étapes pour ajouter un assistant : - Choisir le groupe-cours.
- Choisir la personne qui sera assistante.
- Accorder les droits à la personne.
Naturellement, cela veut dire aussi que vous aurez probablement à modifier ou à retirer les droits d'accès. On vous indique comment dans une quatrième étape. 1. Choisir le groupe coursVous pouvez consulter la section B de ce site qui traite du sujet. 2. Choisir la personne qui sera assistanteCliquez sur le choix Données / importer / partager dans la colonne à gauche de l'écran. Ensuite, choisissez Assistance à l'enseignement dans le menu qui apparait.
On informe sur la fonctionnalité et on vous demande de cliquer sur la commande d'ajout en bas de l'écran.
Il reste à fournir le numéro d'employé et le nom de famille de votre assistant :
On vous confirmera que l'ajout s'est bien effectué si votre assistant est connu du système.
3 - Accorder les droits à la personneLÉA vous demande ensuite d'indiquer les droits sur votre cours que vous désirez accorder à votre assistant. 4 - Modifier ou retirer les droits d'accès à un assistantPour retirer ou modifier les droits d'accès, accédez au menu d'Assistance à l'enseignant. | 
