Aut. 2020 - NOUVEAUTÉS !

LÉA -Classes à distance
3 modes de participation à un cours
L'enseignante ou l'enseignant  via Léa, mais désormais également l'Organisation scolaire via Clara, pourront déterminer un des 3 modes de participation à un cours:  -  le mode présentiel - le mode à distance (appelé ENP au Cégep) et - le mode hybride 
Le mode présentiel correspond aux rencontres ou séances se déroulant physiquement dans les locaux de votre établissement.
Le mode à distance est utilisé pour les séances se déroulant dans un contexte d’enseignement à distance pour l’ensemble des étudiants de la classe.
Le mode hybride est généralement prévu pour des séances où une partie du groupe sera en mode présentiel et l'autre partie en mode à distance. Ceci dit, les séances en mode hybride peuvent prendre différentes formes d'un établissement à l'autre ou même selon les divers programmes et cours d’un même établissement.


Granularité par groupe, par rencontre horaire ou à la séance

Afin de vous offrir toute la flexibilité désirée, il sera maintenant possible pour l’Organisation scolaire et le Registrariat de planifier au niveau de la session et configurer facilement, dans Clara, le mode de participation (présentiel, à distance et hybride) par rencontre horaire.
En effet, il sera possible d’indiquer le mode de participation par rencontre horaire (module Groupes) et de le mettre à jour de façon massive dans l’écran de Liste des rencontres (module Horaire maître).
De plus, directement dans Léa - Classes à distance, l'enseignant pourra ajuster au besoin le mode de participation au niveau de ses rencontres horaires, mais également au niveau de chacune de ses séances.

Avec cette grande flexibilité, il devient évidemment très important pour chaque établissement de définir ses configurations, pour permettre de respecter les consignes de la Santé publique. 

· Planification, suivi et traçabilité facilités

Pour faciliter la planification et le suivi des modes de participation, le registrariat pourra effectuer en tout temps des vérifications sur les modes de participation pour s'assurer que tout est conforme pour les séances à venir.

En effet, un nouvel écran Clara de liste des séances sera disponible sous le module Horaire maître. En quelques clics et en utilisant les filtres de recherche, vous pourrez visualiser les séances pour une journée spécifique ou une semaine à venir, ajuster le mode de participation des séances, identifier les enjeux possibles de locaux, etc.

Cet écran vous permettra également une traçabilité du mode de participationde tous les cours offerts, vous permettant de savoir pour chaque séance de chaque cours si elle a été ou sera offerte en classe ou à distance, et ce, même si des modifications de dernière minute sont apportées par l’enseignante ou l'enseignant.

· Consultation rapide du mode de participation à l’horaire
Pour permettre une consultation rapide et aisée du mode de participation (si différent que présentiel), le mode « à distance » ou « hybride » sera intégré et visible à l’horaire de l’étudiante ou l'étudiant et de l'enseignante ou l'enseignant sur Clara et Omnivox. 


Léa Premium !
Fonctionnalités offertes avec la version Léa Premium. Léa Premium est offert sans frais à tous nos clients jusqu'au 30 juin 2021 (voir le communiqué du 4 juin 2020 pour plus de détails).
En plus d’offrir une capacité de stockage étendue, Léa Premium intégrera dès le 6 août de nouvelles fonctionnalités avancées pour les classes à distance, visant à soutenir vos objectifs de réussite et de persévérance de vos étudiants.

· Favoriser la participation:
Notification de rappel dès qu'un étudiant omet de se présenter à son cours à distance
En étant à l'extérieur de votre établissement, il peut être facile d'oublier de se présenter à un cours à distance. Léa détecte automatiquement qu'un étudiant a omis de se connecter à son cours et l’encourage à rejoindre sa classe le plus rapidement possible durant les premières minutes du cours par l'envoi d'une notification sur son mobile, favorisant ainsi une plus grande participation.
· Prévenir le décrochage:
Détection des absences et retards en temps réel 
La présence aux cours est un indicateur important de réussite scolaire des étudiants. Afin de faciliter la vie de vos enseignants et pour vous permettre d’effectuer un suivi en temps réel de l'absentéisme à travers l'outil Léa - Suivi de la réussite, les enseignants pourront activer la consignation automatique des absences et retards dans Léa pour leurs séances de cours à distance.
· Pour une meilleure conformité:
Présentation des conditions d'utilisation des outils de visioconférence 
En contexte de classe à distance, l'utilisation d'outils de visioconférence entraine des obligations légales puisque le nom, l’image et la voix d’une personne sont considérés comme des renseignements personnels.
Avant son premier cours à distance de la session, chaque étudiant sera donc automatiquement intercepté afin qu’il puisse lire et accepter les conditions d’utilisation d’outils de visioconférence en lien avec le contexte de l’enseignement à distance. L’étudiant sera également avisé des règles de protection du droit d’auteur et des interdictions de reproduction en lien avec le contenu partagé lors des visioconférences. Cette acceptation des conditions d’utilisation sera consignée au dossier Clara de l’étudiant pour traçabilité ou consultation future. Plus d'information sur la Netiquette au Cégep disponible au SRDP sous peu ! 
Ce document permet de vous conformer aux bonnes pratiques visant à informer l'étudiant que son image et sa voix seront captées et diffusées, mais ne remplace pas un consentement à l'enregistrement propre à une séance pour lequel la plateforme Zoom offre une fonctionnalité de consentement intégré que votre établissement peut activer, et qui permet à chaque participant de consentir à l'enregistrement en début de séance.

Afin de vous familiariser avec les nouveautés et le fonctionnement de Léa – Classes à distance, nous vous invitons à écouter attentivement les capsules vidéo préparées par l'équipe de Skytech.
Le code d’accès pour accéder aux capsules : ClassesADistance
 
Ces capsules sont disponibles à partir du lien suivant :
 
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